Gerente de Oficina - Oficina de Leesburg

Simms Showers LLP es un bufete de abogados de 15 abogados en crecimiento con calificación AV con oficinas en Leesburg, VA, Williamsburg, VA, Winchester, VA y Baltimore, MD. Servimos a una amplia variedad de clientes, incluidos numerosos ministerios cristianos, iglesias, empresas e individuos en toda la región del Atlántico Medio y en todo el país en una variedad de áreas de práctica legal.

 

Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina (OM) a tiempo completo en nuestra oficina de Leesburg. El gerente de la oficina supervisaría la gestión de la oficina de Leesburg y tiene una serie de deberes laborales que incluyen finanzas, contabilidad, recursos humanos y mantenimiento de la oficina.

 

Los deberes incluyen:

·         Administra el personal administrativo, incluido el reclutamiento, la contratación, la incorporación y la realización de evaluaciones de desempeño. Supervisa la contratación de abogados y participa en las revisiones anuales de los abogados.

·         A cargo de la reposición de suministros de oficina y manejo de todos los pagos de facturas en firme a proveedores externos.

·         Punto de contacto para todos los proveedores de la empresa y está constantemente revisando nuevos productos para la eficiencia de la oficina.

·         Maneja emergencias de oficina como fugas, averías técnicas y percances de ascensores en coordinación con la empresa de administración de edificios.

·         Organiza eventos sociales como fiesta de Navidad, comidas al aire libre de verano, noches de pintura, aventuras en salas de escape, salidas de Top-Golf y más.

 

El candidato ideal es organizado y detallista, así como automotivado y capaz de trabajar de forma independiente y creativa para resolver problemas cuando se enfrenta a desafíos. El candidato ideal tendrá pasión por ayudar a las personas y tendrá excelentes habilidades de delegación y supervisión. El candidato debe tener un buen sentido del tacto, profesionalismo, discreción y confidencialidad. Se fomenta un conocimiento práctico de la gestión empresarial, Outlook, Excel y el sistema de gestión de facturación, Clio.

 

Este puesto sería en la oficina, 40 horas a la semana con un horario de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5:30 p.m. Se solicita un compromiso verbal de al menos 2 años, y aquellos que estén dispuestos a quedarse más tiempo serán considerados más altamente.

 

Los puestos de tiempo completo incluyen beneficios como seguro médico, jubilación 401K, licencia por enfermedad/vacaciones pagadas y días festivos pagados.